Datenschutz

Datenschutzerklärung Verein PROFEX
1. Grundsatz
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung 
erläutern wir, welche Personendaten zu welchem Zweck bearbeitet werden, wenn Sie unsere Website 
besuchen oder Sie Mitglied der Genossenschaft Brauerei Herrenberg sind.

2. Verantwortlicher
Verein PROFEX
Vorstand
zh Gemeindepräsidium
7514 Sils i.E./Segl
vertreten durch Barbara Aeschbacher
praesidium@pro-fex.ch

3. Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die Sie uns zur Verfügung stellen ausschliesslich zu 
Vereinszwecken. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die Sie uns selbst bei 
der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular oder Telefon), bei der 
Registrierung als Vereinsmitglied freiwillig übermitteln.
Namentlich werden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:
• Führung eines Mitglieder:innen-verzeichnisses
• Anmeldungen an Generalversammlungen
• Einladungen an Veranstaltungen und Informationsschreiben
Persönliche Daten werden streng vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben und/oder verkauft. 
Sie werden nur durch Mitglieder des Vorstandes verwendet, um den ordentlichen Betrieb des 
Vereins zu gewährleisten.
Wir verwenden generell keine Personendaten, welche uns durch Dritte übermittelt werden.
Auf unserer öffentlich zugänglichen Webseite veröffentlichen wir Kontaktdaten des Vorstandes zwecks 
Kontaktaufnahme nur mit Einverständnis der betroffenen Person/en.
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des 
Datenschutzrechts der Schweiz (DSG) sowie unter Berücksichtigung des Datenschutzrechts der 
Europäischen Union, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und weiterer 
gesetzlicher Bestimmungen zum Datenschutz.

4. Führung eines Mitglieder:Innen-Verzeichnisses
Der Verein ein Verzeichnis, in dem Vor- und Nachname oder die Firma der 
Mitglieder:Innen sowie die Adresse eingetragen werden. Sie führt das Verzeichnis derart, 
dass in der Schweiz jederzeit darauf zugegriffen werden kann.

5. Datensicherheit
Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den 
Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten. Wesentlich ist dabei, dass wir für die 
Verwaltung der Daten die Vereinssoftware «ClubDesk®» verwenden. Somit ist eine sichere Speicherung der 
Daten auf einem Rechenzentrum mit Standort in der Schweiz mit notwendigen Sicherheitsvorkehrungen 
sichergestellt.

6. Vereinssoftware ClubDesk®
Wir verwenden für die Verwaltung der Daten und der Erstellung und Betrieb der Webseite die 
Vereinssoftware «ClubDesk®» Vereinssoftware, welche durch folgende Firma betrieben wird:
reeweb ag
Picassoplatz 8
4052 Basel, Schweiz
info@clubdesk.com I Telefon +41 61 683 30 90 I https://www.clubdesk.ch/

• Technische Schutzvorkehrungen:
  Die reeweb ag ist ein Schweizer Unternehmen. Die Informationen und Daten der Genossenschaft betreffend 
  der Software ClubDesk® werden auf Servern in der Schweiz verarbeitet und gespeichert. Der Server 
  befindet sich in einem Rechenzentrum bei der Firma Nine Internet Solutions AG, Albisriederstrasse 243a, 
  8047 Zürich. Die Nine Internet Solutions ein Anbieter von Managed-Service-Lösungen in der Schweiz und ist 
  für reeweb ag als Subunternehmer tätig. Das Unternehmen ist ISO 27001 sowie ISO 9001 zertifiziert.
  Subunternehmer werden nur nach Weisung der reeweb ag tätig und wurden vertraglich dazu verpflichtet, die 
  datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie alle erforderlichen technischen und organisatorischen 
  Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten vor unbefugten Zugriffen, Einsichtnahme oder Manipulation 
  einzuhalten.
• Organisatorische Schutzvorkehrungen:
  Mit der Registrierung eines Genossenschafters wird ein persönlicher Benutzername und ein Kennwort 
  erstellt. Ausserdem nutzt die reeweb ag eine Kombination aus Firewalls, Verschlüsselungstechniken und 
  Authentifizierungsmaßnahmen, um die Verwendung für Sie so sicher wie möglich zu gestalten und einen 
  unerlaubten Zugriff auszuschliessen. Sämtliche Datentransfers erfolgen mit sicherer 
  Verschlüsselungstechnik (SSL), um das Lesen und die Manipulation durch Unbefugte auszuschliessen.

7. Speicherung von Logdateien auf ClubDesk®
Wir speichern ausschliesslich folgende Informationen in Server-Logdateien, welche Sie uns bei der 
Verwendung folgender Web-Formular übermitteln: PROFEX-Logdatei «Beitrittserklärung»
• zwingend: Nachname, Vorname, Adresse, Postleitzahl, E-Mail
• freiwillig: Telefonnummer, Geburtsdatum

ClubDesk® Server-Log-Dateien
ClubDesk® erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die der 
Browser eines Besuchers unserer Webseite automatisch an den ClubDesk® Server übermittelt. Dies sind
unter anderem: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, URL der zugegriffenen Seite, 
Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse.
Wir erklären, keinerlei Zugang zu diesen Informationen zu haben und diese entsprechend weder zu 
speichern noch zu verwenden.